チャットワーク活用術 Vol.7
ーGMA流組織活性化ノウハウ大公開ー
【ルーティンリマインドチャット】を作る。
経費精算や請求書の発行、売上集計入力など
毎週であったり、毎月であったり
会社によって様々なルーティング業務があると思います。
総務や管理職の方は、社内アナウンスが大変です。
「もうすぐ月末なので、売上の入力お願いします！」
「経費精算の入力は25日までですよー！」
「顧客への請求書の発行忘れはないですか？」
このように毎週や毎月、同じような社内アナウンスがある場合
チャットワークを改造することで（APIを使ったシステム開発）
予め設定したメッセージを希望の日時に自動で送信が可能になります。
一度設定すれば、後は毎週や毎月、自動で配信が続きます。
活用方法は様々です。
・営業進捗報告のリマインド（先週の営業進捗のアップロードはお済みですか？等）
・アイデアの引き出しリマインド（売上アップ、経費削減アイデアはありますか？等）
・今月の名刺管理のリマインド（今月の名刺の登録はお済みですか？等）
・タスクチェックタイミングのリマインド（今週のタスク整理はいかがですか？等）
・掃除当番のリマインド（木曜日は、●●の掃除をしましょう！等）
・理念の浸透（●●を活かし、地域に対して貢献できたことは何ですか？等）
・方針の浸透（●●の方針についての近況はいかがですか？等）
・行動指針の浸透（最近、特に喜んでいただけたことは何ですか？等）
・顧客への定期的なチャット連絡（●●様、今月の入力は完了されていますか？等）
自動化すればミスも減り、ラクになる！
これは良さそうだ！という内容がありましたら
お気軽にご相談ください。